Circuitul documentuluiNr. 1
Copiezi comenzile din mail în Excel.
Comenzile intră automat în tabel.
- Mail nou
- Datele comenzii
- Tabel
- Notificare
Cât te costă 5 minute?
22 zile lucrătoare pe lună| Nr. crt. | Explicații | Min.ute | Ori pe zi | Oam.eni | Ore/lună |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Introduci comenzi în Excel | 4 | 15× | 1 | 22 ore |
| 2 | Generezi AWB-uri | 3 | 25× | 1 | 27 ore |
| 3 | Răspunzi la aceleași întrebări pe WhatsApp | 2 | 20× | 2 | 29 ore |
| 4 | Actualizezi stocul în două locuri | 5 | 10× | 1 | 18 ore |
| 5 | Confirmi programări la telefon | 2 | 15× | 1 | 11 ore |
| 6 | Bagi bonuri în contabilitate | 5 | 6× | 1 | 11 ore |
minute × ori pe zi × oameni × 22 zile lucrătoare ÷ 60, rotunjit în jos
Recunoști vreuna?
Circuitul documentuluiCircuitul documentuluiNr. 2
Scrii AWB-urile de mână.
AWB-ul se generează din comandă, cu un click.
- Comandă nouă
- Buton „Generează AWB”
- Curier
- Numărul AWB în comandă
Circuitul documentuluiNr. 3
Actualizezi stocul în două locuri.
Un singur loc, sincronizat automat peste tot.
- Modifici produsul
- Magazinul online
- Marketplace
- Stoc la zi peste tot
Circuitul documentuluiNr. 4
Suni clienții să le amintești de programare.
Mesaj automat pe WhatsApp.
- Programare în calendar
- Cu o zi înainte
- WhatsApp la client
- Confirmă sau reprogramează
Circuitul documentuluiNr. 5
Răspunzi la aceleași 5 întrebări pe WhatsApp.
Un bot răspunde la ele, tu le preiei pe restul.
- Mesaj de la client
- Bot cu regulile firmei
- Răspuns pe locPredat unui om
Circuitul documentuluiNr. 6
Bonurile stau în sertar până vine contabilul.
Faci poză și intră automat în tabel.
- Poză cu bonul
- Citit automat
- Rând în tabel (sumă, categorie)
- Confirmare
Circuitul documentuluiNr. 7
Vinzi și pe site, și pe OLX. Copiezi fiecare anunț de mână.
Pui produsul o dată, apare automat peste tot.
- Produs nou pe site
- Anunț pe OLX, automat
- Vândut într-un loc
- Retras din celălalt
Ce construiesc
- Site-uri și magazine online.
- Rapide, ușor de administrat și legate de restul firmei.
- Unelte interne.
- Făcute exact pe felul în care lucrați. Câteva butoane, nu un program de care se sperie toată lumea.
- Integrări.
- Facturarea, curierul, magazinul, calendarul și WhatsApp-ul vorbesc între ele, fără copy-paste.
- Boți și AI.
- Răspund la mesaje, citesc documente, preiau programări. Pot rula și pe un server la voi, fără ca datele să plece din firmă.
Și partea de IT: backup, email, rețea.
Ce am construit deja
Toate demo-urile folosesc date falseNeedles: CRM pentru studiouri de tatuaj și piercing
pentru studiouri de tatuaj și piercing- Problema
- Programări prin WhatsApp și telefon, fișe și acorduri pe hârtie, clienți care uită de programare.
- Ce face
- Programările nu se pot suprapune, nici dacă doi oameni apasă în aceeași secundă.
- Clientul semnează acordul pe telefonul lui, cu un cod QR.
- Reamintiri și mesaje de îngrijire pe WhatsApp, registru de sterilizare pentru DSP. Totul automatizat.
- Stadiu
- În beta, folosit zilnic de un studio pilot.
Magazinul, site-ul și OLX-ul, legate între ele
pentru magazine cu produse la bucată- Problema
- Fiecare produs era pus de mână pe site și copiat apoi pe OLX. AWB-urile se scriau de mână, iar clienții întrebau pe WhatsApp aceleași prețuri toată ziua.
- Ce am automatizat
- Produsul pus pe site apare automat și pe OLX. Vândut într-un loc, se retrage din celălalt.
- AWB-ul se generează din comanda de pe site, cu un click, și numărul rămâne în comandă.
- Un bot pe WhatsApp răspunde clienților cu prețurile firmei. AI-ul rulează pe serverul firmei, iar prețurile interne nu pleacă nicăieri.
Catalogul de peste 100 de pagini, transformat în comandă
pentru oricine comandă de la furnizori- Problema
- Furnizorul îți trimite un PDF cu peste o sută de pagini. Cauți produsele de mână, copiezi codurile într-un mesaj și speri că n-ai greșit vreo cifră.
- Cum am lucrat
- Am verificat întâi dacă PDF-ul poate fi citit automat.
- Programul citește catalogul o singură dată: fiecare produs, cu poza, codul și variantele lui.
- Un pas de control marchează codurile suspecte, înainte să comanzi ceva.
- Dai click pe ce vrei. Comanda iese ca listă curată, cu prețuri sau ca tabel, gata de trimis. Coșurile și istoricul sunt pe orice dispozitiv.
Raportul de la final de zi, scris de AI
pentru patronul care vrea cifrele pe telefon- Problema
- Ca să știi cum a mers ziua, deschizi trei programe și aduni cifrele de mână.
- Ce face
- Un asistent AI citește ce s-a întâmplat în sistem și îți scrie pe Telegram, în câteva rânduri, ce contează.
- Eu îl folosesc pentru alarme: când ceva cade, verifică singur cauza și îmi trimite diagnosticul cu soluția propusă.
- La fel poate să-ți facă, seara, raportul cu vânzările și comenzile zilei.
Tu cum urmărești piața?
pentru cine cumpără și vinde- Problema
- Prețul îl ghicești după ce cer alții. Dar prețul cerut nu e prețul cu care se vinde.
- Ce am automatizat
- Un bot citește zilnic anunțurile de pe OLX și le păstrează istoricul.
- Când un anunț dispare, își dă seama dacă s-a vândut sau doar a fost repostat.
- Din vânzările reale îți spune prețul corect și în câte zile se vinde un model. Anunțurile „în rate” sunt ignorate.
- Se adaptează
- La aproape orice: alt produs, alt site de anunțuri, alt oraș.
Botul de bonuri
pentru oricine are cheltuieli de urmărit- Problema
- Bonurile se adună și ajung în contabilitate târziu sau deloc.
- Ce face
- Faci poză bonului pe Telegram, iar botul citește suma și categoria și le pune în tabel.
- Îl folosesc zilnic pentru propriile finanțe.
Proces-verbal
Robotul care suna la reclame
Un client plătea reclame cu un număr de telefon pe care oamenii sunau direct. Un concurent a pus un robot să sune: fiecare apel era plătit, iar bugetul zilei se termina până la mijlocul dimineții. Robotul răspundea și ținea linia ocupată cu muzică clasică. Primul filtru, „apăsați 1 pentru un tehnician”, a ținut câteva zile, până când robotul a învățat să apese 1. Așa că am schimbat abordarea: la fiecare apel, o voce citește două cifre alese la întâmplare. Un om le tastează fără probleme, un robot nu. Atacul s-a oprit și nu s-a mai întors.
Cum lucrăm
- 1
Discuție de 15 minute, gratuită.
Îmi spui unde pierdeți timp.
- 2
Vin la voi.
Mă uit cum lucrați și primești în scris ce se poate automatiza, cât durează și cât costă.
- 3
Construiesc, la un preț fix stabilit dinainte.
- 4
Rămân pe aproape.
Mentenanță lunară, dacă vrei. Dacă se strică ceva, știi pe cine suni.
Despre mine
[TBD: poză]
TITULARMihnea Alexandru MarinescuBucurești
Sunt Alex. Am reparat telefoane 12 ani, la nivel de placă, unde nimic nu-ți spune ce e stricat și trebuie să găsești singur. Am lucrat într-un centru de monitorizare non-stop pentru 14 clienți. Am condus o filială în retail și am construit uneltele pe care le folosea toată echipa în fiecare zi.
Am stat de partea cealaltă a tejghelei. Știu diferența dintre un program frumos și unul care chiar te scapă de muncă.
Întrebări
Trebuie să schimb ce folosesc acum?
Nu. Mă leg de ce aveți deja: magazinul, programul de facturare, Excel-ul, WhatsApp-ul. Schimbăm ceva doar dacă chiar vă încurcă.
Ce se întâmplă dacă se strică ceva?
Mă suni. Și construiesc lucrurile astfel încât, când ceva nu merge, să se vadă imediat, nu să tacă.
Unde stau datele mele?
Unde hotărâm împreună. Pot rula totul pe un server la voi în firmă, fără ca datele să plece de acolo, sau în cloud, în Uniunea Europeană.
Sunt o firmă prea mică pentru așa ceva?
De obicei firmele mici câștigă cel mai mult. Când sunteți trei oameni, o oră pe zi contează.
Cât costă?
Depinde ce construim. După ce vorbim, știi prețul exact înainte să începem. Fără tarif pe oră care crește pe parcurs.
Ai o sarcină de 5 minute care te scoate din minți?
Scrie-mi pe WhatsApp. Răspund eu, nu un robot.